Diaconaal Steunpunt - van en voor diakenen

Maak als diaconie werk van inwerken

Het is belangrijk om nieuwe diakenen in te werken zodat vanaf het begin hun energie en inzet de juiste richting opgaat. Het werk van een diaken is heel erg mooi, en het zou jammer zijn als nieuwe diakenen een eens-maar-nooit-weer ervaring krijgen. Een ervaring die met goed inwerken vaak voorkomen had kunnen worden.

Een paar suggesties om het inwerken op weg te helpen:

Het is verstandig om een inwerkavond te hebben waar je de nieuwe diakenen goed inpraat. Bedenk van te voren welke informatie belangrijk is en wat je dus op die avond perse wilt meegeven en wat eventueel ook wel in een later stadium kan. Bedenk wel dat de nieuwe mannen veel informatie over zich heen krijgen op zo’n avond. Inwerken is dus meer dan één avond organiseren.
Leer nieuwe diakenen vanaf het begin dat al het werk gedragen wordt door gebed – laat dat ook merkbaar zijn in de vergaderingen!
Geef duidelijk aan wat het doel is van de diaconie/diaken: een diaconale gemeente opbouwen. Daar moet de energie en het gebed dus steeds op gericht zijn.
Geef goed aan wat wel en wat niet bij het werk van de diaken hoort (onderscheid ouderling/diaken – horizontaal – verticaal) waarbij je diaconaat nooit los kunt zien van een levende relatie met God!
Veel van de informatie zal nieuw zijn dus enige naslagwerk wat thuis gelezen kan worden is niet onbelangrijk.
"Diaken in de praktijk" van Herman van Well is dan eigenlijk verplichte kost. Dit boekje zal de nieuwe diakenen goed op weg helpen.
Plan regelmatig tussentijdse evaluaties: "hoe gaat het nu, waar loop je tegen aan, heb je nog vragen, wat mis je voor kennis", etc.
Geef op elke vergadering expliciet de ruimte voor vragen e.d. Plan deze tijd in de agenda.
Goede overdracht van de wijk is een belangrijk punt. Helaas is dit vaak een onder geschoven kindje. Voorkom een over-de-schutting-gooien overdracht…
Een handboek (draaiboek) helpt nieuwe diakenen op weg: dit handboek bevat de handel, wandel en “leefregels” van de diaconie (let op, dit is geen beleidsplan!). Denk aan zaken als vergaderingen, diverse procedures, introductie van de diverse commissies, etc.
Een beleidsplan gecombineerd met een jaarplan geeft zeker richting aan het diaconale werk. Een must!
Er zijn al gemeenten die de verkiezing van de nieuwe diakenen naar voren hebben gehaald. De nieuwe diakenen worden bevestigd in januari en lopen dus van januari tot mei mee met de zittende diakenen. Een inwerktraject van enkele maanden dus! Iets voor de volgende keer?
Denk ook eens aan het werken met een coach.